ГО "ГЕНЕРАЦІЯ МАТЕРІВ ЛАДА" запрошує Вас взяти на участь у тендері на позицію Керівника проєкту (Project Lead) в рамках реалізації проекту “Захист, заохочення та підтримка грудного вигодовування в пологових будинках, перинатальних центрах та закладах первинної медичної допомоги у громадах KFW”. 

Кінцевий термін подачі заявок: 11.05.2026 до 14:00 (за київським часом)
 

Тендерна форма

Особа, що підписалася нижче, ознайомившись з умовами та положеннями цього Тендеру, в рамках цього документу пропонує надати послуги, вказані в умовах та положеннях, що містяться в цьому документі.

УМОВИ та ПОЛОЖЕННЯ
 

1. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ 

• Досвід управління проєктами від 5 років.
• Підтверджений досвід успішної реалізації проєктів.
• Досвід роботи з міжнародними донорами або грантовими програмами.

2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ 

• Забезпечення реалізації проєкту відповідно до затвердженого плану, логіки втручання, строків та бюджету.
• Організація роботи команди проєкту, підрядників і партнерів, забезпечення узгодженості дій та досягнення результатів.
• Нагляд за використанням коштів проєкту.
• Підтримка комунікації з донором, органами влади, партнерами та іншими зацікавленими сторонами.
• Контроль виконання індикаторів, аналіз прогресу, своєчасне виявлення ризиків та прийняття управлінських рішень.
• Підготовка та погодження програмної і фінансової звітності відповідно до вимог донора.
• Забезпечення якості реалізації заходів, дотримання стандартів, своєчасне реагування на виклики та зміни в контексті.

3. СКЛАД ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Для участі у відборі необхідно надати:

1. CV або презентацію з описом релевантного досвіду.
2. Комерційну пропозицію (зазначити вартість послуг за місяць або погодинну ставку).
3. Контакти для рекомендацій (за наявності). 
    
4. ПРОПОЗИЦІЇ

Учасники повинні надати свої Заявки в закритому конверті з маркуванням ITB-UKR-2026-002.

Заявки складаються з:

1. Заповненої тендерної форми (див. сторінку 1 цього Тендеру). 
2. CV та/або презентацію з описом релевантного досвіду в одному запечатаному конверті.

Крім цього, зауважте, що:

1. Усі ціни вказуються в гривнях.
2. Цей Тендер надається у запечатаному конверті і Ви повинні дотримуватись інструкцій, викладених у Тендері; 
3. Важливо, щоб Ви прочитали усі положення Тендеру, зрозуміли його вимоги та подали заявку відповідно до цих вимог. Сюди відноситься подання усіх необхідних документів та заповнення усіх текстових полів заявки. Зауважте, що ненадання необхідних документів або незаповнення текстових полів може призвести до дискваліфікації Вашої заявки.
4. Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на e-mail :  info@golada.org
5. Заявки повинні надсилатись на: Нова Пошта, Відділення №57 (до 30 кг): вул. Костянтинівська, 24 (м. Контрактова площа), Київ, отримувач : ГО "ГЕНЕРАЦІЯ МАТЕРІВ ЛАДА" (ЄДРПОУ 42546151), Марченко Марина Олексіївна, +380 (63) 886-11-61. Відправка за рахунок відправника.

Заявки, подані інакше (електронною поштою, факсом, у відкритому конверті) або без заповненої форми (с. 1) вважатимуться НЕДІЙСНИМИ.

Зауважте, що належним чином запечатана Заявка повинна надійти до відповідного відділення Нової Пошти не пізніше 14:00 11 травня 2026 року. Конверти із заявками будуть відкриватись о 16:00 того ж дня.

ЗАЯВКИ, ЩО НАДХОДЯТЬ ПІЗНІШЕ, НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ

1. ІНСТРУКЦІЇ для ЗАЯВНИКІВ
    
2. Маркування та подання заявок

Повні заявки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі на паперовому носієві, належним чином підписані та з промарковані, й повинні бути отримані не пізніше 14:00 11 травня 2026 року.

1. СКРІПЛЕНІ ПЕЧАТКОЮ ЗАЯВКИ повинні бути вкладені у Конверт для заявок і ретельно запечатані; поряд з НОМЕРОМ ЗАЯВКИ (ITB-UKR-2026-002) на конверті має бути проставлене чітке МАРКУВАННЯ. Кореспонденція повинна надійти НУО НЕ ПІЗНІШЕ вищезазначеної КІНЦЕВОЇ ДАТИ ТА ЧАСУ ОТРИМАННЯ ЗАЯВКИ, яку також вказано на лицевій стороні Запрошення до участі у тендері. Запечатані пропозиції необхідно надіслати/доставити на : Нова Пошта, Відділення №57 (до 30 кг): вул. Костянтинівська, 24 (м. Контрактова площа), Київ, отримувач : ГО "ГЕНЕРАЦІЯ МАТЕРІВ ЛАДА" (ЄДРПОУ 42546151), Марченко Марина Олексіївна, +380 (63) 886-11-61. Відправка за рахунок відправника.
2. Заявки, отримані пізніше чи оформлені неналежним чином, вважатимуться НЕДІЙСНИМИ.
3.  У запечатаному конверті з назвою ITB-UKR-2026-002 Постачальник повинен подати Технічну пропозицію В ОДНОМУ ЕКЗЕМПЛЯРІ НА ПАПЕРОВОМУ НОСІЄВІ, яка містить повний набір необхідних документів, перерахованих нижче, та НАЛЕЖНИМ ЧИНОМ ПІДПИСАНУ Цінову пропозицію В ОДНОМУ ЕКЗЕМПЛЯРІ НА ПАПЕРОВОМУ НОСІЄВІ. ВАЖЛИВО: Цінова пропозиція ПОВИННА подаватись відповідно до Зразка бюджету, наведеному в Додатку. 
4. Заявки повинні бути підписані/проштамповані належним чином уповноваженим представником компанії, що пропонує свої послуги.
5. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Запрошенням до участі у тендері, або у випадку яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
    

2. ВИМОГИ ТА ВМІСТ ЗАЯВКИ
 

1) Перелік документів, які Учасники повинні надати як частину їхньої Заявки:

Нижче наведено критерії УСПІШНОГО/НЕУСПІШНОГО ПРОХОДЖЕННЯ. Якщо Учасник не надасть будь-який з нижчезазначених документів, його заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

• Належним чином підписана Тендерна форма (див. сторінку 1 цього Тендеру).
• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
• Свідоцтво про реєстрацію платника єдиного податку або Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ.
• Банківські реквізити – Довідка з банку.
• Інформація про відповідність кваліфікаційним вимогам та досвід.
• Рекомендаційні листи (за наявності).

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів заявка може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

2) НУО зберігає за собою право на те, щоб:

    - зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною Учасником у якості тих, хто надасть рекомендацію.

     - запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Учасника).

     - прийняти будь-яку Заявку повністю або частково.

     - вступити у переговори з обраним Учасником.

3. ПРОЦЕС ТА МЕТОД ОЦІНКИ ЗАЯВОК

Реалізацію Контракту буде доручено Учаснику, пропозиція якого найбільше відповідає вимогам з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати Заявку, було надано.

4. ЧИННІСТЬ ЗАЯВОК

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Учасники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки НУО може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. НУО може звернутися до Заявників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

5. ДОРУЧЕННЯ РЕАЛІЗАЦІЇ КОНТРАКТУ

1) Реалізацію контракту(-ів) буде доручено Учаснику, який вніс надав прийнятну пропозицію з найнижчою ціною, чиї послуги є прийнятними з комерційної та технічної точки зору та чия заявка відповідає усім Інструкціям, Умовам та положенням, наведеним у Тендері, за умови, що заявка є розсудливою і відповідає інтересам НУО.

2) НУО залишає за собою право досягнути декілька домовленостей щодо будь-яких послуг, якщо, на думку НУО, Учасник, який найкраще відповідає вимогам Тендеру, не може повністю задовольнити потреби у послугах, або якщо НУО вважатиме, що це найбільше відповідає її інтересам. Будь-яка домовленість згідно з цією умовою буде оформлюватись на основі найкращої, другої найкращої, третьої найкращої і т.д. заявки, яка задовольняє усі вимоги, перераховані у Тендері.

3) НУО здійснює платіж після отримання наданих послуг.