Предмет тендеру

Предметом даного тендеру є вибір підрядника для закупівлі товарів для реалізації проєкту «Пакунки турботи», який реалізує ГО «ГЕНЕРАЦІЯ МАТЕРІВ ЛАДА» (ЄДРПОУ 42546151) у партнерстві з GERMAN DOCTORS e.V. .

Даний документ є запитом (далі «Запит») Замовника учаснику тендеру (далі «Учасник») на надання тендерної пропозиції. 

Вимоги до учасника тендеру:

• Досвід роботи з гуманітарними або соціальними ініціативами;
• Повнота пропозиції, а саме наявність всіх найменувань у необхідній кількості;
• Готовність оперативно організовувати доставку у великих обʼємах;  
• Наявність ресурсів для організації пакування та зберігання товарів.

Перелік та найменування товарів: визначено у Додатку 2 до цього Оголошення.

Кінцевий строк поставки товару: до 35 календарних днів з моменту укладання відповідних договорів .

Вимоги до поставки товарів:

• товари, що постачатимуться, повинні відповідати обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченим для товарів даного роду чинним законодавством України;
• товари, що постачатимуться, повинні відповідати опису, вказаному у Додатку 2 до цього Оголошення.

УМОВИ ПОСТАВКИ:

1. Товар повинен бути новим, без видимих недоліків, а саме: пошкоджень, потертостей, тріщин, подряпин, плям або розводів. Товар повинен мати відповідне пакування, яке забезпечує цілісність товару та збереження його під час транспортування.
2. Відповідальність за якість товару, його зовнішній вигляд та неушкодженість при транспортуванні до Замовника покладаються на Постачальника.
3. Учасник тендеру гарантує якість товару, що постачається Замовнику за договором про закупівлю протягом встановленого терміну експлуатації товару, але не менше, ніж 12 місяців, при умові дотримання Замовником умов його зберігання.
4. Учасник тендеру підтверджує можливість поставки товару: м.Миколаїв, м.Суми, м.Полтава, м.Львів, м.Дніпро, м.Івано-Франківськ, м.Луцьк, м.Харків, м.Київ та Київська область. Точні адреси будуть вказані Замовником переможцю тендеру під час укладання відповідного договору/договорів. 

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Учасники, які будуть готувати відповідь на цей Запит, повинні прийняти такі умови:

• всі документи, що мають відношення до цього Запиту, включаючи, але не обмежуючись вказаними, запити та листи Замовника, так само як і запити і листи Учасника, повинні бути визнані конфіденційною інформацією (далі «Конфіденційна інформація»);
• сторони згодні використовувати конфіденційну інформацію тільки для цілей даного конкурсу. Сторона, яка отримала конфіденційну інформацію, не має права розголошувати її третім особам, за винятком своїх співробітників, грантодавців або консультантів;
• відповідь на Запит повинна бути чіткою, ґрунтуватися на поточних цінах.  

Пакет тендерної документації. 

Перелік документів, які Учасники тендеру повинні надати як частину їхньої пропозиції: 

• Лист-підтвердження встановленого Організацією зразка про відсутність обставин та діяльності (Додаток 1). Даний документ має бути оформлений на офіційному бланку постачальника (за наявності) та підписаний уповноваженою особою із зазначенням дати.
• Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (частина «Специфікація» Додатку 2 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку); 
• Банківські реквізити. 
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції.

Якщо Учасник тендеру не надасть будь-який з вищезазначених документів, його тендерна пропозиція  не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу info@golada.org , ставлячи у копію skvoriya@gmail.com 
2. Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу info@golada.org, ставлячи в копію skvoriya@gmail.com 
3. Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.

До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

ГО «Генерація матерів Лада» зберігає за собою право на те, щоб:

• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Учасника);
• прийняти будь-яку тендерну пропозицію повністю або частково;
• вступити у переговори з вибраним Постачальником;
• доручити реалізацію контрактів більш, ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі. 
   

ЧИННІСТЬ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерні пропозиції повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх пропозицій, оскільки ГО «Генерація матерів Лада» може доручити виконання контрактів за пропозицією, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів заявка є чинною. ГО «Генерація матерів Лада» може звернутися до Учасників тендеру з проханням про подовження періоду чинності пропозицій. 

ДОРУЧЕННЯ РЕАЛІЗАЦІЇ ДОГОВОРУ

Реалізацію договору буде доручено Постачальнику, який вніс технічно прийнятну пропозицію, чиї товари є прийнятними з комерційної та технічної точки зору, та чия пропозиція відповідає усім інструкціям, умовам та положенням, наведеним у Тендері.

Загальні вимоги до Пропозиції

Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.

Пропозиція повинна бути складена українською мовою відповідно до формата, зазначеного в даному Запиті. Замовник залишає за собою право запросити учасників закупівлі для обговорення з метою отримання відповідей на питання, які можуть виникнути в процесі вивчення Пропозицій. 

ГО «Генерація матерів Лада» залишає за собою право на відмову від Тендеру на  будь-якому з його етапів до моменту укладання відповідних договорів з постачальником.

Щоб взяти участь у тендері:

Необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу:  info@golada.org, ставлячи в копію skvoriya@gmail.com 

Тендерні пропозиції просимо надсилати:

— до 18:00 20 лютого 2026 року.

Додаток 1 та 2 до цього Оголошення, що є невід'ємними документами для надання тендерної документації ви можете завантажити за посиланням .